Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungssantrags und der Mitgliederverwaltung

Mit diesen Informationen kommt der Kleingartenverein Mühlweg e.V. für die oben genannte Verarbeitung personenbezogener Daten seiner Informationspflicht gem. Art. 13 DSGVO nach.

1. Verantwortlicher:

Verantwortlich für die Verarbeitung ist Kleingartenverein Mühlweg e.V., vertreten durch den Vorstand.

Kontaktdaten:

Kleingartenverein Mühlweg e.V.
kleingartenvereinmuehlweg@aol.de

2. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten:

Im Rahmen des Antrags auf Mitgliedschaft werden die im Fragebogen angegebenen personenbezogene Daten verarbeitet, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und über eine Mitgliedschaft zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. b DSGVO, soweit es sich um freiwillige Angaben handelt, Art. 6 Abs. 1, S.1, lit a DSGVO.

Im Rahmen der Mitgliedschaft werden die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Verwaltung des Vereins, Einladung zu Versammlungen, jährliche Rechnungslegung, Versicherung). Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. b DSGVO, soweit es sich um freiwillige Angaben handelt Art. 6 Abs. 1, S.1, lit a DSGVO.

3. Empfänger bzw. Empfängerkategorien der personenbezogenen Daten:

Personenbezogene Daten werden zum Zwecke der Versicherung an die Kleingarten- Versicherungsdienst GmbH weitergegeben, soweit dies für die Durchführung der Versicherung erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. b DSGVO. In Einzelfällen können Daten an andere Stellen weitergegeben werden, soweit es hierfür eine konkrete rechtliche Grundlage gibt und dies erforderlich ist.

4. Speicherdauer

Ihr Bewerberfragebogen wird im Vorfeld einer Mitgliedschaft solange gespeichert, bis Sie uns mitteilen, dass sie kein Interesse an einer Mitgliedschaft haben und/oder eine Löschung verlangen.

Kommt eine Mitgliedschaft zustande werden Ihre Daten in der Regel gem. 195 BGB (regelmäßige Verjährungsfrist) 3 Jahre nach Austritt aus dem Verein gelöscht, soweit nicht andere gesetzliche Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen.

5. Ihre Rechte als Betroffener:

Als Betroffener haben Sie folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen:

Auskunft über die Verarbeitung und eine Kopie ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 15 DSGVO
Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 16 DSGVO
Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 18 und 21 DSGVO
Bereitstellung einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, welche Sie zu einem anderen Verantwortlichen übermitteln können (Datenübertragbarkeit)
Eine erteilte Einwilligung jederzeit widerufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
Das Recht der Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO

6. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Soweit die Daten für die Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich sind, sind Sie verpflichtet, diese anzugeben. Ohne die erforderlichen Daten kann eine Mitgliedschaft nicht begründet und durchgeführt werden.

Soweit die Bereitstellung der Daten ist freiwillig ist, sind Sie nicht verpflichtet diese anzugeben. Daraus können Ihnen Nachteile entstehen. Wenn Sie beispielsweise keine Emailadresse angeben, erhalten Sie keine Infomails. Durch die freiwilligen Angaben im Bewerberfragebogen können Sie ggf. bei der Vergabe von Parzellen gemäß § 3 Abs. 2 lit e) der Satzung des Kleingartnevereins Mühlweg e.V. bevorzugt werden. Dieser Vorteil entfällt, wenn keine Angaben gemacht werden.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Nutzung dieser Website

Für den Betrieb dieser Website nutzen wir den Dienst Wix. Durch diese Nutzung werden ggf. ergänzend zu obigen Ausführungen ebenfalls Daten durch den Dienstleister verarbeitet. Die Datenverarbeitung ist durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag rechtlich abgesichert. Die Konditionen finden Sie hier.

Nachstehend erhalten Sie einen Überblick über die Daten, die über den Dienst erfasst werden können:

Nicht identifizierte und nicht identifizierbare Informationen, die Sie während des Registrierungsprozesses bereitstellen oder die über die Nutzung unserer Dienste gesammelt werden („nicht personenbezogene Daten“). Nicht personenbezogene Daten lassen keine Rückschlüsse darauf zu, von wem sie erfasst wurden. Nicht personenbezogene Daten, die wir erfassen, bestehen hauptsächlich aus technischen und zusammengefassten Nutzungsinformationen.
Individuell identifizierbare Informationen, d. h. all jene, über die man Sie identifizieren kann oder mit vertretbarem Aufwand identifizieren könnte („personenbezogene Daten“). Zu den personenbezogenen Daten, die wir über unsere Dienste erfassen, können Informationen gehören, die von Zeit zu Zeit angefordert werden, wie Namen, E-Mail-Adressen, Adressen, Telefonnummern, IP-Adressen und mehr. Wenn wir personenbezogene mit nicht personenbezogenen Daten kombinieren, werden diese, solange sie in Kombination vorliegen, von uns als personenbezogene Daten behandelt.

Nachstehend sind die wichtigsten Methoden aufgeführt, die der Dienst zur Sammlung von Daten verwenden:

Wir erfassen Daten bei der Nutzung unserer Dienste. Wenn Sie also unsere digitalen Assets besuchen und Dienste nutzen, können wir die Nutzung, Sitzungen und die dazugehörigen Informationen sammeln, erfassen und speichern.
Wir erfassen Daten, die Sie uns selbst zur Verfügung stellen, beispielsweise, wenn Sie über einen Kommunikationskanal direkt mit uns Kontakt aufnehmen (z. B. eine E-Mail mit einem Kommentar oder Feedback).
Wir können, wie unten beschrieben, Daten aus Drittquellen erfassen.
Wir erfassen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie sich über einen Drittanbieter wie Facebook oder Google bei unseren Diensten anmelden.

Wir können Ihre Daten für folgende Zwecke verwenden:

um unsere Dienste zur Verfügung zu stellen und zu betreiben;
um unsere Dienste zu entwickeln, anzupassen und zu verbessern;
um auf Ihr Feedback, Ihre Anfragen und Wünsche zu reagieren und Hilfe anzubieten;
um Anforderungs- und Nutzungsmuster zu analysieren;
für sonstige interne, statistische und Recherchezwecke;
um unsere Möglichkeiten zur Datensicherheit und Betrugsprävention verbessern zu können;
um Verstöße zu untersuchen und unsere Bedingungen und Richtlinien durchzusetzen sowie um dem anwendbaren Recht, den Vorschriften bzw. behördlichen Anordnungen zu entsprechen;
um Ihnen Aktualisierungen, Nachrichten, Werbematerial und sonstige Informationen im Zusammenhang mit unseren Diensten zu übermitteln. Bei Werbe-E-Mails können Sie selbst entscheiden, ob Sie diese weiterhin erhalten möchten. Wenn nicht, klicken Sie einfach auf den Abmeldelink in diesen E-Mails.

Wir können Ihre Daten an unsere Dienstleister weitergeben, um unsere Dienste zu betreiben (z. B. Speicherung von Daten über Hosting-Dienste Dritter, Bereitstellung technischer Unterstützung usw.).

Wir können Ihre Daten auch unter folgenden Umständen offenlegen: (i) um rechtswidrige Aktivitäten oder sonstiges Fehlverhalten zu untersuchen, aufzudecken, zu verhindern oder dagegen vorzugehen; (ii) um unsere Rechte auf Verteidigung zu begründen oder auszuüben; (iii) um unsere Rechte, unser Eigentum oder unsere persönliche Sicherheit sowie die Sicherheit unserer Nutzer oder der Öffentlichkeit zu schützen; (iv) im Falle eines Kontrollwechsels bei uns oder bei einem unserer verbundenen Unternehmen (im Wege einer Verschmelzung, des Erwerbs oder Kaufs (im Wesentlichen) aller Vermögenswerte u. a.); (v) um Ihre Daten mittels befugter Drittanbieter zu erfassen, vorzuhalten und/oder zu verwalten (z. B. Cloud-Service-Anbieter), soweit dies für geschäftliche Zwecke angemessen ist; (vi) um mit Drittanbietern gemeinsam an der Verbesserung Ihres Nutzererlebnisses zu arbeiten.

Wenn Sie unsere Dienste besuchen oder darauf zugreifen, autorisieren wir Dritte dazu, Webbeacons, Cookies, Pixel Tags, Skripte sowie andere Technologien und Analysedienste („Tracking-Technologien“) einzusetzen. Diese Tracking-Technologien können es Dritten ermöglichen, Ihre Daten automatisch zu erfassen, um das Navigationserlebnis auf unseren digitalen Assets zu verbessern, deren Performance zu optimieren und ein maßgeschneidertes Nutzererlebnis zu gewährleisten, sowie zu Zwecken der Sicherheit und der Betrugsprävention.

Personenbezogene Daten können in den Vereinigten Staaten, in Irland, Südkorea, Taiwan, Israel und soweit für die ordnungsgemäße Bereitstellung unserer Dienste und/oder gesetzlich vorgeschrieben (wie nachstehend weiter erläutert) in anderen Rechtsordnungen gepflegt, verarbeitet und gespeichert werden.

Bitte beachten Sie, dass wir die erfassten Daten so lange aufbewahren, wie es für die Bereitstellung unserer Dienste, zur Einhaltung unserer gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Ihnen, zur Beilegung von Streitigkeiten und zur Durchsetzung unserer Vereinbarungen erforderlich ist.